Skapa föreningens lägenhetsregister
Det är endast administratörerna som har rättighet att skapa eller ändra lägenhetsregistret.
Guiden nedan visar hur ni lägger upp adresser och lägenhetsnummer i Boappa. Medlemmarna lägger ni in senare när ni är redo att bjuda in dem, se guide för att bjuda in medlemmar här, bjud in medlemmar
Guide för att lägga in adresser och lägenhetsnummer:
- Logga in på Boappa via datorns webbläsare.
- Gå till Förening och klicka på Admin.
- Välj Register och klicka sen på menyn Adresser.
- Klicka på + Lägenhetsregister uppe i högra hörnet.
- Ladda ner registret och öppna det i Excel.
Använder du ett annat verktyg måste du spara filen som Excel senare - Fyll i föreningens adresser och lägenhetsnummer enligt exemplet. Obs lägenhetsnummer från Lantmäteriet väljer ni själva om ni vill lägga in. Det viktiga är att ni lägger in lgh-nummer som fungerar både för medlemmar och styrelse.
- Spara ned dokumentet som en Excel-fil.
- Ladda upp filen, i Boappa, på samma ställe som du laddade ner men klicka i den grå rutan och klicka på Ladda upp register.
⚠️ Lägg inte till, ändra eller ta bort några kolumner i filen ⚠️
| Adress | Lägenhetsnummer (Lantmäteriet) | Lägenhetsnummer (Föreningens) |
| Stockholmsgatan 1A | 1001 | 1 |
| Stockholmsgatan 1A | 1002 | 2 |
| Stockholmsgatan 1A | 1003 | 3 |
När föreningens lägenhetsregister är på plats kan ni koppla medlemmar eller övriga användare som saknar adress och lgh-nummer till rätt enhet (adress och lägenhetsnummer), se hur ni går tillväga i denna guide.
Den röda markeringen i vyn Lägenhetsnummer kommer försvinna när en medlem kopplas till lägenheten. De röda markeringarna ger administratörerna en överblick över vilka som ännu inte anslutit sig, dvs ni kan se vilka lägenheter som inte har medlemmar registrerade på sig.