Bjud in styrelsemedlemmarna
När föreningen är aktiverad har styrelsen möjligheten att tillsammans utforska de olika funktionerna som Boappa har att erbjuda. Föreningen får en kostnadsfri provperiod på 14 dagar för att testa och utvärdera Boappa och kan efter det fatta beslut om ni önskar fortsätta använda tjänsten och bjuda in medlemmarna eller om ni vill avsluta användningen av Boappa.
App i mobilen
- Klicka på Förening.
- Välj Styrelseportalen.
- Skrolla ned till rubriken Admin och välj Register.
- Klicka på Medlemmar.
- Klicka på "+"-ikonen i det övre högra hörnet.
- Klicka på pilarna till höger i vyn för att välja adress och lägenhetsnummer.
- Fyll i styrelsemedlemmens privata mejladress.
- Klicka på Bjud in.
När styrelsemedlemmen har skapat ett användarkonto och accepterat inbjudan kan administratören tilldela en styrelseroll och/eller administratörs behörighet.
Webbläsaren i datorn
- Klicka på Förening.
- Klicka på Admin som står i vänstermenyn under rubriken Styrelseportalen.
- Klicka på Register.
- Välj rubriken Medlemmar.
- Klicka på Bjud in medlem uppe i högra hörnet.
- Klicka på pilarna till höger i vyn för att välja adress och lägenhetsnummer.
- Fyll i styrelsemedlemmens privata mejladress.
- Klicka på Bjud in.
Det är möjligt att bjuda in alla styrelsemedlemmarna samtidigt genom att använda Medlemsregistret enligt följande steg:
⚠️ I Medlemsregistret är det viktigt att man inte lägger till eller tar bort kolumner ⚠️
- Klicka på Medlemsregister uppe i högra hörnet och sedan Ladda ner register.
- Det är valfritt att fylla i för- och efternamn (kolumn D och E, men mejladress är obligatoriskt (kolumn F). Om namn inte anges kommer detta synas efter att personen har accepterat förfrågan och skapat ett användarkonto i Boappa.
- Statusen (kolumn G) behöver inte ändras eller tas bort, den uppdateras automatiskt.
- Fyll i styrelsemedlemmarnas mejladresser på rätt enhet, om det är fler personer i samma hushåll lägger man till en ny rad med samma enhetsinformation men den andra styrelsemedlemmens mejladress.
- När dokumentet är ifyllt sparar du det och laddar sedan upp det i samma vy, inbjudningar skickas automatiskt till mejladresserna.
När styrelsemedlemmen har skapat ett användarkonto och accepterat inbjudan kan administratören tilldela en styrelseroll och/eller administratörs behörighet.