Bjud in medlemmarna
Om ni vill bjuda in alla medlemmar på en gång rekommenderar vi att ni gör det via datorn (logga in här: https://boappa.se/) där kan ni ta hjälp av Medlemsregistret och göra en import med samtliga mailadresser.
Det är endast administratörer som kan bjuda in medlemmar till Boappa. Se guide nedan.
Om ni inte har medlemmarnas mejladresser kan ni dela ut denna uppstartsguide så skickar medlemmarna själva en förfrågan till föreningen som administratörerna sedan hanterar, mer info om medlemsförfrågningar
Tänk på att - när ni lägger in medlemmarnas mejladresser i Boappa då skickas en inbjudan direkt, här kan ni se hur inbjudan ser ut.
Ni kan förbereda medlemsregistret genom att spara det på en gemensam drive eller på skrivbordet och sedan ladda upp det när ni är redo.
Guide 1 - visar hur ni laddar ner och förbereder medlemsregistret i er dator.
Guide 2 - visar hur ni laddar upp medlemsregistret i Boappa och per automatik bjuder in medlemmarna.
Guide 1 - ladda ner medlemsregistret genom webbläsaren i datorn
- Klicka på Förening
- Navigera till Admin - Register - Medlemmar
- Klicka på Medlemsregister i det övre högra hörnet
- Klicka på Ladda ner register
- Nu kan du hitta filen på din dator, prova titta under Hämtade filer
MEDLEMSREGISTER
I medlemsregistret är det viktigt att man inte lägger till egna kolumner eller tar bort någon kolumn.
- Det valfritt att fylla i för- och efternamn men mejladress är obligatoriskt. Om ni väljer att inte fylla i medlemmens för- och efternamn kommer det synas i efterhand när medlemmen accepterat förfrågan och skapat ett användarkonto i Boappa.
- Statusen behöver ni inte ändra eller ta bort, den uppdateras per automatik.
- I kolumn F fyller ni i mejladresserna på rätt enhet, om det är fler i samma hushåll gör ni en ny rad med samma enhetsinformation (kolumn A, B och C) och den andra hushållsmedlemmens mejladress.
När dokumentet är ifyllt sparar ni det och laddar sedan upp det i samma vy, se guide nedan.
Guide 2 - ladda upp medlemsregistret i Boappa
(gå in på sidan Förening / Admin / Register - Medlemmar)
- Klicka på Medlemsregister i det övre högra hörnet
- Klicka på "klicka för att välja fil" eller dra dit filen
- Nu visas filen i fönstret - klicka sedan på Ladda upp register
Nu har inbjudningar skickas till alla nyinlagda mejladresserna. Du kan se dessa på sidan Medlemmar under Inbjudningar. Medlemmar som redan är anslutna till Boappa kommer inte få en ny inbjudan.
När medlemmarna accepterat inbjudan kommer de röda markeringarna i vyn lägenhetsnummer/fastigheter försvinna.